Procis en corona (2)

Op 18 maart schreef ik een blog over de dienstverlening van Procis in tijden van corona. Ik schreef het vlak na de afkondiging van de maatregelen door de Nederlandse overheid. Inmiddels zijn we twee maanden verder. De enorme impact op de wereld wordt langzaam duidelijk. Overal ter wereld treffen landen forse maatregelen en waar mogelijk versoepelen ze die langzaamaan weer versoepeld. In mijn blog op 18 maart zei ik “Ik denk dat deze crisis langer [dan enkele weken of maanden] zal duren. Ook nadat het virus onder controle is zullen gevolgen lang voelbaar blijven.” . Procis biedt alle diensten remote aan. Heerlijk toch dat videobellen!

Privacy en informatiebeveiliging in tijden van corona

Afgelopen twee maanden zagen we verschillende, grote privacy onderwerpen langskomen. Op al deze onderwerpen heb ik klanten kunnen ondersteunen.

  • Corona en privacy op de werkvloer
  • Thuiswerken, eventueel in combinatie met de zorg voor kinderen
  • Videoconferencing
  • Corona-apps
  • Toewerken naar her-opening

Ik ben fan van videobellen. Ik ben dan ook blij verrast hoe snel deze manieren van overleggen zijn doorgedrongen in de werk-en privesfeer.

Maar toch, persoonlijk contact blijft de basis van interactie en samenwerken. De verruiming leidt weer tot meer ontmoetingen en gesprekken die menselijk en zeer wenselijk zijn. Sterker nog, er zitten grenzen aan remote contact die alleen door f2f contact overkomen kunnen worden. De uitspraak ‘het is mensenwerk’ is meer dan ooit waar! Daarom kijk ik erg uit weer klanten in het echt te ontmoeten.

Inzetten op privacy en informatiebeveiliging

Opgelet! In tijden als deze kan de aandacht voor privacy en compliance verminderen. De aandacht ligt elders, budgetten staan opeens onder druk. Aandacht voor informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit én blijvende aandacht voor persoonsgegevens waarborgt een soepel lopende bedrijfsvoering. Het voorkomt problemen op langere termijn (er is ook een tijd ná corona!).

In de dienstverlening blijven we de nadruk leggen op privacy by design en het inrichten van goed privacybeheer. Dit zijn instrumenten die kosteneffectief zijn en veel zorgen wegnemen. Voorkom dat de coronacrisis ook een bedrijfsvoeringscrisis wordt!

Procis en corona (1)

Het coronavirus heeft een enorme impact op de wereld. Overal ter wereld worden forse maatregelen getroffen. Veel maatregelen gelden in eerste instantie voor enkele weken tot enkele maanden. Ik denk dat deze crisis langer zal duren. Ook nadat het virus onder controle is zullen gevolgen lang voelbaar blijven. Daarom pas ik de dienstverlening aan. Alle diensten van Procis worden remote aangeboden. Daarnaast leggen we de nadruk op remote ondersteuning en advisering (incl. ondersteunende tooling), privacy by design en goed privacybeheer.

Dienstverlening gaat onverminderd door

Ook tijdens de corona crisis kunnen klanten vertrouwen op de diensten van Procis. We staan in nauw contact met partners en toeleveranciers zodat de dienstverlening gegarandeerd is.

Net als bij veel bedrijven nemen we maatregelen om de gezondheid van mensen te beschermen:

  • waar mogelijk worden telefoon, messengers en video-conferencing gebruikt.
  • wanneer persoonlijk contact toch nodig en gewenst is, worden de hygiënemaatregelen in acht genomen, zoals het vermijden van contact van nabij.

Zeker in het begin verminderen sociale contacten en persoonlijke bijeenkomsten. Een groot deel kunnen we opvangen met videoconferencing en telefonie, maar soms is het wenselijk elkaar in persoon te spreken. Dat blijft mogelijk, waarbij we per keer beoordelen hoe een ontmoeting zal plaatsvinden.

Inzetten op privacy en informatiebeveiliging

Opgelet! In tijden als deze kan de aandacht voor privacy en compliance verminderen. De aandacht ligt elders, budgetten staan opeens onder druk. Aandacht voor informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit én blijvende aandacht voor persoonsgegevens waarborgt de bedrijfsvoering en voorkomt problemen op langere termijn (er is ook een tijd ná corona!).

In de dienstverlening blijven we de nadruk leggen op privacy by design en het inrichten van goed privacybeheer. Dit zijn instrumenten die kosteneffectief zijn en veel zorgen wegnemen. Voorkom dat de coronacrisis ook een bedrijfsvoeringscrisis wordt!

Enkele diensten bieden we tijdelijk niet aan omdat deze de aanwezigheid van meerdere personen vraagt. We ontwikkelen deze diensten wel verder door. Het gaat om de Privacy-canvas workshops en de Privacy Design workshops met behulp van Serious LEGO Play.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Tijdens deze crisis blijft het MVO beleid van Procis intact. Dat houdt in dat (privé) donaties aan goede doelen doorlopen. We blijven kleine zelfstandigen inschakelen en betalen deze marktconform. Ook de (vrijwillige) inzet voor Privacy First loopt onverminderd door.

Vernieuwde website live

Onze vernieuwde website is live. Achter de schermen zijn de nodige uren gaan zitten in een nieuwe opzet, teksten en het ontwerp. We wilden niet alleen de website vernieuwen, ook kozen we voor een aansprekend nieuw thema: People • Privacy • Profit. Met dit thema doen we recht aan de brede wereld van privacy en de grote thema’s die de komende jaren spelen.

De nieuwe website laat zien wie we zijn en wat we doen. Adviseren en implementeren is ons vak, privacy onze specialiteit. Met onze klanten hebben we een gezamenlijke doel: informatie beveiligen en privacy beschermen.

De website is zowel inhoudelijker als persoonlijker. Hoewel Procis vanaf de oprichting in 2012 een netwerkorganisatie is, komt het geluid van oprichter Martijn van der Veen duidelijker naar voren. We zijn nu live en achter de schermen gaan we vooral verder. Kleine en grote verbeteringen, het ontwikkelen van periodieke updates en onderbouwde meningen.

Heb je suggesties of vind je een fout in de website? We horen het graag!

Procis is partner van Axxemble (Base27)

Voor onze klanten ben ik altijd op zoek naar goede, ondersteunende tooling. Voor een klant was ik op zoek naar een toegankelijke GRC tool voor een MKB-prijs. Toeval bestaat niet en daarom liep ik tegen Base27 van Axxemble (‘houdt informatie veilig’) aan. Base 27 is een ISMS tool waarvan ik vooral het risicomanagement en de audit ondersteuning erg sterk vind. Voor een relatief jong product is Base27 erg compleet. Na een korte proefperiode is Base27 bij meerdere klanten geïmplementeerd en zijn we opgenomen in het partnerprogramma.

Axxemble werkt, net als Procis, nauw samen met verschillende partners. Samen willen ze de best mogelijke ondersteuning bieden aan hun klanten. zo kunnen we nog betere ondersteuning bieden bij een implementatie van de ISO 27001, AVG of kunnen u helpen bij de interne auditing, toezicht op verwerkingen etc. Zie verder de partnerpagina van Axxemble en onze sectie over Teamwork.